1､了解职位的潜在要求：用人部门提供给人力部门的岗位需求通常是一个共性的职位介绍，其实每个岗位有它潜在要求，这个需要人力资源部和用人部门深入沟通了解，比如所需岗位人选最好来自什么样的企业，需要哪些必须有的经历，或者是什么样的一定不能录用等等，人力部门一定要清楚用人部门真正的需求；
2､招聘渠道的选择：岗位需求明确后，接下来就要明确招聘的渠道。常用的渠道有：人才市场，网络招聘，猎头招聘，还有企业内部员工推荐方式等。一线员工及主管级以下管理、技术等岗位基本都是以人才市场和网络招聘为主，中高端职位通常采用猎头招聘。这里重点阐述网络招聘，hr通过网络发布职位信息后，千万不能等着人选自动投递简历，往往结果会非常的不乐观，一定要主动出击，HR可根据岗位所需的关键词在网络上搜索，通常会有较好的收获，当然选择好的人才网络也是关键，51job、智联招聘、卓博人才网等都是不错的选择哦。
3､简历的分类和建立数据表：HR从网络上或别的渠道找到了相应的人选后，一定要对其进行分类，A类，与岗位需求匹配度高，B类，有同行业经历但与需求有些差异，C类，有潜质，可培养，除这三类外还可增加类别，最终将这些分好类的汇总在一个表格内，这样以便后期使用。HR和用人部门在面试人选后还要进一步将简历进行面试后的备注，比如人选是否录用的原因，面试中存在的问题等。